12.2 模板化与标准化

模板化和标准化是提高工作效率的重要手段。通过创建模板和建立标准，可以让任务更加规范，更加高效。

创建任务模板#

模板的作用#

提高效率：避免重复思考，直接使用模板
保证质量：使用验证过的模板，保证质量
降低门槛：降低任务完成的门槛
便于协作：统一的模板便于团队协作

模板的类型#

提示词模板：用于与 Claude Code 交互的模板
文档模板：用于生成文档的模板
流程模板：用于执行流程的模板
数据模板：用于处理数据的模板

创建模板的步骤#

步骤 1：分析任务

识别任务的共同特征
识别任务的可变部分
识别任务的固定部分

步骤 2：设计模板

设计模板的结构
设计模板的占位符
设计模板的说明

步骤 3：测试模板

使用模板完成任务
评估模板的效果
优化模板设计

步骤 4：完善模板

根据测试结果完善
添加使用说明
保存模板

模板创建示例#

任务：生成产品文案

模板创建：

步骤 1：分析任务

共同特征：都是生成产品文案
可变部分：产品名称、产品特点、目标用户
固定部分：文案要求、输出格式

步骤 2：设计模板


bash
请帮我生成产品文案：

产品信息：
- 产品名称：[产品名称]
- 主要特点：[特点1]、[特点2]、[特点3]
- 目标用户：[目标用户]

文案要求：
1. 突出产品的核心卖点
2. 语言生动有趣，吸引目标用户
3. 字数在 200 字左右
4. 风格要求：[风格]
5. 包含行动号召

步骤 3：测试模板

使用模板生成产品A的文案
使用模板生成产品B的文案
评估模板的效果

步骤 4：完善模板

根据测试结果完善模板
添加使用说明
保存模板

标准化输入输出#

标准化的作用#

提高一致性：统一的格式保证一致性
降低错误率：标准化的格式降低错误率
提高效率：标准化的格式提高处理效率
便于自动化：标准化的格式便于自动化

输入标准化#

输入标准化的要点

格式统一：统一输入格式
数据完整：确保输入数据完整
数据准确：确保输入数据准确
数据规范：确保输入数据规范

输入标准化示例

任务：批量生成产品文案

输入标准化：

产品名称：必填，文本格式
产品特点：必填，至少3个特点
目标用户：必填，文本格式
文案风格：可选，默认为"时尚现代"
字数要求：可选，默认为200字

输出标准化#

输出标准化的要点

格式统一：统一输出格式
内容完整：确保输出内容完整
内容准确：确保输出内容准确
内容规范：确保输出内容规范

输出标准化示例

任务：批量生成产品文案

输出标准化：

文案内容：必填，文本格式
字数统计：必填，数字格式
生成时间：必填，日期时间格式
审核状态：必填，枚举格式（待审核、已审核、已修改）

提高解决方案的通用性#

通用性的原则#

灵活性：方案应该灵活可调
可扩展性：方案应该易于扩展
可复用性：方案应该易于复用
可维护性：方案应该易于维护

提高通用性的方法#

方法 1：参数化

将可变部分参数化
提供参数配置选项
支持参数自定义

方法 2：模块化

将方案分解为模块
模块之间独立
模块可以组合

方法 3：配置化

将配置与代码分离
提供配置文件
支持配置自定义

通用性提升示例#

任务：生成文案

方案 1：不通用


bash
请帮我为智能手表生成文案，主要特点包括健康监测、运动追踪、消息提醒，目标用户是年轻白领，字数在200字左右。

方案 2：通用


bash
请帮我生成[类型]文案：

产品信息：
- 产品名称：[产品名称]
- 主要特点：[特点1]、[特点2]、[特点3]
- 目标用户：[目标用户]

文案要求：
1. 突出产品的核心卖点
2. 语言生动有趣，吸引目标用户
3. 字数在[字数]左右
4. 风格要求：[风格]
5. 包含行动号召

方案 3：更通用


bash
请帮我生成[类型]文案：

产品信息：
- 产品名称：[产品名称]
- 主要特点：[特点列表]
- 目标用户：[目标用户]

文案要求：
- 字数：[字数]
- 风格：[风格]
- 包含：[包含项]
- 不包含：[不包含项]

案例示例#

案例：标准化周报生成流程#

任务：每周生成周报